İNOVA İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) gereği, Kayseri' de
bulunan İş Sağlığı ve Güvenliği Firması olarak; şirketimiz tarafından, Veri
Sorumlusu tanımıyla, kişisel verileriniz, iş ve politika amaçlarına bağlı
olarak, aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak,
güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle işlenecektir. Bu
kapsamda Şirketimiz tarafından başta özel hayatın gizliliği olmak üzere,
kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verilerin korunması
amacıyla düzenlenen Kanun ve Yönetmelikler gereğince Şirketimiz, kişisel
verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, hukuka aykırı olarak
erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini
temin etmeye yönelik tüm teknik ve hukuksal tedbirleri almaktadır.
Bu metnin hedef kitlesi, Şirketimiz çalışanları, stajyerleri veya
Şirketimize iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki, Şirketimiz
tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
Veri sorumlusu tanımlamasıyla işlenen kişisel verilere, burada
belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir;
İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta
adresi, imza, SGK sicil numarası, e-devlet şifresi, muhasebe kayıtları, üretim
kapasiteleri, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası,
cookie kayıtları
Kişisel verilerin işlenme amaçları ve hukuki nedenleri:
Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
· Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve/veya temsil
ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için, Şirketimizin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetlerinin
yapılması, iş geliştirme ve planlama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi dahil
ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi,
· Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların
yürütülmesi,
· Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve
denetiminin sağlanması,
· İş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) ilişkilerinin
kurulması, ve hizmetin verilmesi
· İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya sair üçüncü kişilerle birlikte
sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal
mutabakatın sağlanması,
· Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
· Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının
kullanılması
· Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katılım
sağlanması amacıyla işlenecektir.
Kişisel verilerin toplanma ve saklanma yöntemi;
Kayseri' de faaliyet gösteren İş Sağlğı ve Güvenliği Firması olarak;
şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, ofisler, dijital platformlar, çağrı merkezi, internet sitesi,
sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı
ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel verileriniz elektronik ve/veya
fiziksel ortamlarda saklanacaktır. Şirketimiz tarafından temin edilen ve
saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda yetkisiz erişime maruz
kalmamaları, manipülasyona uğramamaları, kaybolmamaları ve zarar görmemeleri
amacıyla gereken iş süreçlerinin tasarımı ile teknik güvenlik altyapı
geliştirmeleri uygulanmaktadır.
Kişisel verileriniz, size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında
kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak
işlenecek ve yasal saklama süresince veya böyle bir süre öngörülmemişse işleme
amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işlenecektir. Bu süre sona
erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme
yöntemleri ile Şirketimizin veri akışlarından çıkarılacaktır.
Kişisel Verilerin aktarılması;
Kişisel verileriniz, Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan
amaçlarla;
· Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve birimlerine,
· Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan
şirketler, temsilcilerimize,
· Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu
kanunlarında açıkça talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşlara,
· Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu
kişilere, kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık
aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yurt içinde ve yurt
dışında, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi,
yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
KVKK’nın 11. maddesi gereği yasal haklarınız;
Şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
1. İşlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3.
kişileri bilme,
5. Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve
(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi
nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara
uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak veya Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize
iletebilirsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici
gerekli bilgiler ile talep dilekçenizi bizzat elden teslim edebilir, noter
kanalıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen diğer
yöntemler ile gönderebilir veya inova@hs03.kep.tr adresine güvenli
elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
İnova İş Sağlığı ve Güvenliği Anonim Şirketi
